1.为规范本科室核查措施文书（以下简称文书）的管理和使用，结合工作实际，制定本制度。
   2.文书的审批、领用、监督检查由内勤负责。除由委机关统一制发的文书外，其他文书经审批后，根据案件需要由案件承办人制作。
   3.按照案件监督管理室对文书管理的要求,编制文书编号，从小到大依次排序，不准随意填写文书号。
   4.制定专门的台账，由核查组组长或负责人指定专人负责文书的登记、保管等工作。
   5.记文书类别、文书号、领取时间、使用人等信息。
   6.每季度初，内勤与核查组组长或负责人指定的专人进行对账，检查文书使用情况，同时对文书存根进行检查。
   7.文书的填写应当使用能长期保存字迹的钢笔、碳素笔等，或者使用打字机直接打印，做到字迹工整、清晰，各项内容填写完整、准确，以便存档备查。
   8.文书不得任意借用，不得遗失。尚未使用及作废文书须保存完整，案件核查结束后装副卷归档备查；已用文书及存根按照要求装主卷及副卷归档备查。
   9.室主任要对文书使用情况严格审核把关，防止文书滥用。